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プライバシーポリシー

個人情報の取扱い

当社、ジェイリース株式会社は、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

1.個人情報の利用目的について

(1) 返済能力の調査
(2) 与信並びに与信後の権利の保存、管理、変更及び権利行使
(3) 本籍地に関する情報については、借主(債務者)確認及び所在確認
(4) 取引及び交渉経過その他の事実に関する記録保存
(5) 商品及びサービスの案内
(6) 就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
(7) 労務管理(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込み・年末調整等)
(8) 各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続き
(9) 法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出
(10) 各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続き
(11) 職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡
(12) 業務上でのご連絡(取引先情報)

 

2.個人情報の第三者提供及び委託について

法令に定める場合を除き、賃貸不動産の家賃保証業務において、事前に、ご本人の同意を得た上で、下記の加盟家賃債務保証情報取扱機関へ個人情報を提供します。

提供先:一般社団法人 全国賃貸保証業協会(略称LICC)
住 所:〒105-0004 東京都港区新橋1丁目7番10号 汐留スペリアビル4階
電話番号:0570-086-110
U R L:http://jpg.or.jp/
提供する情報:
・住所、氏名、生年月日、電話番号等の本人を特定するための情報
・賃貸物件の名称、住所等賃貸物件を特定するための情報
・本契約の申込をした事実
・当社の賃貸人に対する支払状況、求償金支払請求訴訟及び建物明渡請求訴訟に関する情報

また、当社との間に保証業務協定関係にある協定会社、賃貸物件の管理会社、仲介会社、賃貸人等に対して、
以下の個人データの項目を提供させていただきます。
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍
・勤務先の名称・住所・電話番号
・賃貸物件の名称・所在地・賃料
・賃貸人の氏名・住所・電話番号
・委託契約および保証契約ならびに原契約である賃貸借契約に係る賃料支払状況等
・連帯保証人の氏名・住所・電話番号
・緊急連絡先の氏名・電話番号
・同居人の氏名・電話番号
・賃料振替口座に係わる情報

連帯保証人に対しては、以下の個人データの項目を提供させていただきます。
・住所、電話番号
・勤務先の名称・住所・電話番号
・委託契約および保証契約に関する賃料支払状況
なお、ご本人からのお申し出があった場合には、お申し出に応じ上記個人データの項目の提供は停止いたします。

当社は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。
この場合には、法令及び当社規程で定めた基準に従って適切な管理を行います。
当社へ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得た上で、ご提供ください。

 

3.個人情報の利用・管理について

(1) 当社は、取得しました個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管致します。
(2) 当社がご提供する賃貸不動産の家賃保証業務は、お客様から個人情報(住所、氏名、勤務先等)をご提供いただけない場合はご利用できないことがあります。
(3) 当社が取得した個人情報に不足や間違い及び詐称があった場合は、当社サービスのご提供が出来なかったり、人事採用について選考の対象とならない場合があります。

 

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社の保有するお客様の個人情報の開示・利用目的の通知・内容の訂正、追加又は削除・利用停止・消去・第三者提供の停止(以下、開示等)は、次の手続きにより承ります。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等の手続き

個人情報開示等依頼書

委任状

 

5.インターネットの利用について

インターネット(E-mail)で個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信していただくようお願いいたします。

 

6.相談・問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

ジェイリース株式会社
【お問合せ窓口】 ジェイリース株式会社 お客様相談窓口
所在地:大分県大分市都町1丁目3番19号 大分中央ビル7F
電話:0800-500-2103
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日除く) 9:30~18:00
個人情報保護管理者:専務取締役 中島 土

 

平成17年4月1日制定
平成28年4月15日改定
平成28年12月20日改定

公益財団法人日本賃貸住宅管理協会
全体賃貸管理ビジネス協会
一般社団法人 全国賃貸保証業協会(LICC)
IPPO IPPO NIPPON プロジェクト
飢餓のない世界を創る国際協力NGOハンガー・フリー・ワールド